FAQ: Häufig gestellte Fragen

Wie funktionieren die Kontrollkästchen „Intern sichtbar“ (Projekt), „Im Projekt sichtbar“ (Publikation) und „In Publikation sichtbar“ (PDF-Datei)?

Wer Einträge in D-DOK sehen darf, ist hierarchisch auf drei Ebenen definiert.

Diese Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut und ermöglichen es, dass Inhalte auf jeder der drei Ebenen entweder nur für einen einzelnen Benutzer privat sind, mit einem Projektteam geteilt werden oder mit allen angemeldeten Benutzern geteilt werden können.

Stufe 1: PROJEKT

Wenn das Kontrollkästchen „Intern sichtbar“ eines Projekts NICHT aktiviert ist, sind das Projekt, alle zugehörigen Publikationen und alle zugehörigen PDFs NUR für die Projektteammitglieder im Projekt „Benutzer“ und den „Eigentümer“ (den Benutzer, der das Projekt erstellt hat) sichtbar.

Wenn das Kontrollkästchen „Intern sichtbar“ eines Projekts aktiviert ist, ist das Projekt für ALLE angemeldeten intern Benutzer sichtbar.

Stufe 2: PUBLIKATION

Wenn das Kontrollkästchen „Im Projekt sichtbar“ einer Publikation NICHT aktiviert ist, sind die Publikation und alle zugehörigen PDFs NUR für die Eigentümer (Ersteller/in der Publikation) sichtbar.

Wenn das Kontrollkästchen „Im Projekt sichtbar“ einer Publikation aktiviert ist, ist die Publikation für ALLE angemeldeten Benutzer sichtbar, die das Projekt einsehen können.

Stufe 3: PDF-Datei

Wenn das Kontrollkästchen „In Publikation sichtbar“ einer PDF-Datei NICHT aktiviert ist, ist die PDF-Datei NUR für den/die Eigentümer (den Benutzer die die PDF-Datei hochgeladen hat) sichtbar.

Wenn das Kontrollkästchen „In Publikation sichtbar“ einer PDF-Datei aktiviert ist, ist die Publikation für ALLE angemeldeten Benutzer sichtbar, die die Publikation sehen dürfen.